Staj Hareketliliğine Başvuru Yapmak İçin Gerekli Belgeler

Öğrencilerin staj hareketliliklerinden faydalanabilmesi için her yıl Şubat-Nisan döneminde duyurulan ilanlara başvuru yapması gerekmektedir. Herhangi bir staj ilanı duyurulmadan başvuru yapılamamaktadır. Staj ilanı duyurulduğunda teslim edilmesi gereken belgeler şunlardır:

• Öğrenci Belgesi 
• Davet Mektubu
• Son döneme ait Transkript/Not Dökümü: Not ortalaması Lisans öğrencileri için 4.00 üzerinden en az 2.20, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için en az 4. 00 üzerinden en az 2.50 olmalıdır. 
• Dil Sınavı Sonuç Belgesi.​ Eğer Yazılı Dil Sınavı’ndan muaf olmak isteniyor ise; son 5 yıl içerisinde girilmiş YDS, E-YDS, YÖKDİL ya da TOEFL Sonuç Belgesi 

• ÖSYM tarafından edilen uluslararası yabancı dil sınavları eşdeğerlikleri dökümanı için: 

   https://dokuman.osym.gov.tr/pdfdokuman/2021/GENEL/esdegerlikdokuman06042021.pdf

Staj Hareketliliğinden Faydalanacak Öğrencilerin Hazırlaması Gereken Belgeler

Hareketlilik  Öncesinde

• Davet Mektubu

Davet mektubu, staj yapılacak kurum tarafından antetli kağıda, imzalı ve mühürlü bir şekilde hazırlanmalıdır. Özellikle imza ve mühür olmayan davet mektuplarının geçerliliği yoktur.

Örnek Davet Mektubu İçin TIKLAYINIZ!

Davet Mektubu Almadan Önce Kurumlara Atılabilecek Örnek Mail Taslağı için TIKLAYINIZ!

• Traineeship Agreement (Staj Anlaşması)

Staj anlaşması, öğrenci tarafından hazırlanarak staj yapılacak kuruma imzalatılmalı ve Dış İlişkiler Koordinatörlüğü'ne teslim edilmelidir. Staj anlaşması için TIKLAYINIZ

• Taahhütname Belgesi
• Staj Vize Yazısı Dilekçesi
• İngilizce Vize Yazısı: Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından, tarafınıza verilecektir.
• Pasaport Harcı Muafiyet Formu
• Pasaport Harcı Muafiyet Formu Dilekçesi
• Pasaport/Vize Sayfasının Fotokopisi
• Akademik Tanınma Belgesi (ATB): Akademik Tanınma Belgesi sadece stajı zorunlu olan öğrenciler tarafından hazırlanacaktır. 
• ATB Dilekçesi: Akademik Tanınma Belgesi sadece stajı zorunlu olan öğrenciler tarafından hazırlanacaktır. 
• Zorunlu Olmayan Staj Dilekçesi
• Hibe Sözleşmesi: Gerekli belgeler teslim edildikten sonra Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından tarafınıza verilecektir.
• Ziraat Bankası Euro Hesap Fotokopisi
• Sağlık, Kaza, Kişisel Sorumluluk Sigortası
• Uçak Bileti Fotokopisi

Hareketlilik Sırasında

• Certificate of Arrival

Hareketlilikten Sonra

• Duration Sheet
• Nihai Rapor: Online olarak doldurulacaktır. E-postanıza Avrupa Komisyonu Mobility Tool adlı web siteden bir link gelecektir. 
• Pasaport Vize Sayfası Giriş/Çıkış Sayfaları Fotokopisi
• Staj Katılım Sertifikası
• Misafir Kurum Tarafından Staj Döneminin Başarı Değerlendirmesini Gösteren Belge
   

BİLGİLENDİRME SUNUMU İÇİN TIKLAYINIZ