ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

Erasmus+ Öğrenci Öğrenim/Staj Hareketlilikleri Bilgilendirme Sunumu

• Erasmus+ sürecine ilişkin duyurular ve bilgilendirmeler Koordinatörlüğün web sayfası üzerinden yapılır. Bu duyuruları takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır.
• Web sayfasında yapılan duyurular resmi bildirim niteliğindedir. Ayrıca bireysel e-posta veya telefon yoluyla bilgilendirme yapılması zorunlu değildir.
• Başvuru ve belge süreçlerinin takibi öğrencinin sorumluluğundadır.
• Talep edilen belgelerin eksik veya zamanında teslim edilmemesi durumunda öğrencinin hareketlilik işlemleri tamamlanmış sayılmaz ve hibe ödemesi yapılmayabilir veya yapılan ödeme geri talep edilebilir.
• Erasmus Koordinatörlüğü gerekli gördüğü durumlarda süreçlerde, belge taleplerinde ve uygulama esaslarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
• Erasmus+ hareketlilik süreçleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan Erasmus+ Uygulama El Kitabı hükümlerine tabidir.

GEREKLİ BELGELER (Hareketlilikten Önce, Hareketlilik Sırasında, Hareketlilik Sonrasında)

              HAREKETLİLİKTEN ÖNCE

               Öğrenim Anlaşması (Erasmus+ Learning Agreement) (1 Adet Hazırlanacaktır)

               Öğrenim Anlaşması Hazırlama Kılavuzu

               Online Learning Agreement Hazırlama Kılavuzu

               ESI (Erasmus Student Identifier) code alma Kılavuzu

               Akademik Tanınma Belgesi (ATB) (1 Adet Hazırlanacaktır)

               Akademik Tanınma Belgesi Dilekçesi (1 Adet Hazırlanacaktır)

              Pasaport Harcı Muafiyet Formu (2 Adet Hazırlanacaktır /25 Yaş ve üstü öğrenciler hazırlayacaktır)

              Pasaport Harcı Muafiyet Dilekçesi (1 Adet Hazırlanacaktır /25 yaş ve üstü öğrenciler hazırlayacaktır)

              Vize Yazısı Dilekçesi (1 Adet Hazırlanacaktır)

              Taahhüt Belgesi (1 Adet Hazırlanacaktır)

               1 Adet Vesikalık Fotoğraf

               Ziraat Bankası Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi

               Sağlık Sigortası

               Vize ve Uçak Bileti Fotokopisi

Gideceğiniz Üniversitenin talep ettiği/edeceği Belgeler

• Öğrenciler bu belgelerin hangi belgeler olduğunu gidecekleri üniversitelerin dış ilişkiler (international relations, Erasmus+) biriminin sitesinden öğrenebilirler.
• Bazı üniversiteler ofisimizin göndermiş olduğu aday öğrenci bilgilendirme maillerinden (nomination e-mail) sonra öğrencilere bilgilendirme maili atmaktadır. Öğrencilerin bu mail içeriklerini dikkatlice okuyup işlemlerini tamamlaması gerekmektedir.
• ÖNEMLİ: Gideceğiniz kurumun istediği belgeleri hazırlamayıp belirtilen tarihler içinde göndermediğiniz takdirde kabul mektubu/davet mektubu alamazsınız. 

               HAREKETLİLİK SIRASINDA

                Confirmation of Arrival (Yerleştiğiniz kuruma gider gitmez ilk kısmını doldurunuz)

                Ders Değişikliği Formu (Section To Be Completed During the Mobility)

                Akademik Tanınma Belgesi ( Yapılan ders değişikliklerine göre yeni bir ATB belgesi hazırlanmalıdır )

                Akademik Tanınma Belgesi Dilekçesi

                Dönem Uzatma Belgesi (Extention Form)

                HAREKETLİLİK SONRASINDA

               Duration Sheet (Yerleştiğiniz kuruma gider gitmez ilk kısımını doldurduğunuz aynı ekvrakın (confirmation of arrival) son kısmını doldurunuz)

                Nihai Rapor (Online yapılacaktır. E-posta adresinize Avrupa Komisyonu, Beneficiary Module'den bir link gelecektir. Doldurulması zorunludur.)

                Pasaport Kişisel Bilgi ve Giriş/Çıkış Sayfaları

                Katılım Belgesi/Sertifikası (varsa)

                Transkript- Section To Be Completed After Mobility

• Pasaport İşlemleri
• Vize İşlemleri
• Hibeler
• Seyahat Desteği
• İkili anlaşmalar
• Bölüm ISCED kodları
• Feragat Dilekçesi
• Hibe Hesaplama Cetveli
• Erasmus öğrenci Beyannamesi
• Erasmus+ Öğrenci Deneyimleri